Специалист по контролю за документацией
Резюме 161060 · 26 октября 2015, 15:34
Имя | Айдана | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Актобе | Заработная плата | от 150 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 3 года 10 месяцев | Пол | Женский | Возраст | 34 года (4 сентября 1990) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2015 — по настоящее время (9 лет 2 месяца) |
Должность | Специалист по контролю за документацией | Компания | Искер Консорциум | Обязанности | • Ведение бумажного и электронного архивов документации
• Взаимодействие со специалистами компании и своевременное выполнение запросов по осуществлению поиска запрашиваемой документации Компании
• Участие в проведении периодических аудитов бумажного и электронного архивов документации
• Обновление последних чертежей, процедур, ведомостей, спецификаций
• Контроль за последними ревизиями документов в твердой и электронной копиях, архивирование и уничтожение старых ревизий
• Рассылка писем, чертежей, проектной документации на сайт и в необходимые отделы согласно процедуре по управлению документации
• Обеспечивать удобный и быстрый доступ, отслеживание и поиск документации, находящейся на хранении
• Осуществлять печать, сканирование, копирование, и подшивку в папки печатных копий документальных материалов
• Обеспечивать сохранность всей приходящей служебной документации, вне зависимости от типа носителя (электронный / бумажный)
• Предоставлять информацию о размещении, статусе и т.д. зарегистрированных документов, используя электронную систему управления документооборотом
• В соответствии с процедурами по контролю документооборота Компании/нормативными документами присваивать номера документам/готовить документ к выпуску/выпускать документ
• Получение, проверка и рассылка документов от Заказчика
• Подготовка сопроводительной записки |
|
Период работы | июнь 2014 — октябрь 2015 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Специалист по контролю за документацией | Компания | НГСК КазСтройСервис | Обязанности | • Ведение электронного документооборота в системе компании на ежедневной основе и осуществление самоконтроля за внесенной в систему информации, ее рассылка всем заинтересованным лицам об обновлении архива на постоянной основе, внесение изменений и обновлений, осуществление периодического контроля в системе электронного документооборота, а также бумажного архива документации
• Ведение бумажного и электронного архивов документации
• Взаимодействие со специалистами компании и своевременное выполнение запросов по осуществлению поиска запрашиваемой документации Компании
• Участие в проведении периодических аудитов бумажного и электронного архивов документации
• Обновление последних чертежей, процедур, ведомостей, спецификаций
• Контроль за последними ревизиями документов в твердой и электронной копиях, архивирование и уничтожение старых ревизий
• Рассылка писем, чертежей, проектной документации на сайт и в необходимые отделы согласно процедуре по управлению документации
• Обеспечивать удобный и быстрый доступ, отслеживание и поиск документации, находящейся на хранении
• Осуществлять печать, сканирование, копирование, и подшивку в папки печатных копий документальных материалов
• Обеспечивать сохранность всей проходящей служебной документации, вне зависимости от типа носителя (электронный / бумажный)
• Предоставлять информацию о размещении, статусе и т.д. зарегистрированных документов, используя электронную систему управления документооборотом
• В соответствии с процедурами по контролю документооборота Компании/нормативными документами присваивать номера документам/готовить документ к выпуску/выпускать документ
• Получение, проверка и рассылка документов от Заказчика. Работа с Авторским надзором
• Подготовка сопроводительной записки с рабочей документацией для Субподрядчиков
• Подготовка и ведение протоколов, документальное оформление переговоров
• Контроль проектной документации по А-НПС-3A (п. Аккыстау) |
|
Период работы | октябрь 2013 — июнь 2014 (9 месяцев) |
Должность | Технический переводчик, офис менеджер | Компания | НГСК КазСтройСервис | Обязанности | • Подготовка заявок по питанию и проживанию работников
• Подготовка ежемесячного табеля
• Управление транспортом, подготовка плана передвижения.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями необходимыми для работы офиса
• Обеспечение работников офиса визитными карточками (бейджами, прокси картами и тд.)
• Организация по использованию офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, копировальных машин), контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Планирование деловых встреч
• Подготовка и ведение протоколов, документальное оформление переговоров
• Контролировать документами (регистрация, прохождение, хранение документов в соответствии со стандартами делопроизводства)
• Деловая корреспонденция (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции)
• Ведение деловой переписки на англ. и русском языках.
• Контроль за санитарное состояние офиса
• Устный и письменный перевод для всех отделов (отдел КК и ОТ и ТБ)
• Подготовка ежемесячного отчета по проживанию и питанию |
|
Период работы | июль 2012 — октябрь 2013 (1 год 4 месяца) |
Должность | Технический Переводчик | Компания | ТОО Тесла Тан | Обязанности | • Устный и письменный перевод ведомости недоделанных работ
• Перевод технических документов
• Перевод ежедневного отчета по КИПиА, электромонтажным работам
• Ежедневный устный перевод инструктажа по технике безопасности и охране труда
• Устный перевод на территории завода и на площадке (OGS, KUT, KPP, GAS, OIL, SULPHUR, FLASHGAS, Северная часть завода)
• Перевод документов, писем, бланков, заявок на материалы
• Перевод документов и писем отдела ОТ и ТБ
• Перевод наряда допусков
• Перевод отчетов начальника участка по электрическим и КИП работам
• Перевод заявок с материального отдела
• Письменный перевод заявок отдела хранения инструментов и товаров
• Перевод документа стандарта по менеджменту качества OHSAS 18001 2007
• Письменный, устный перевод и отчет для отдела по Контролю Качества.
• Научно-технический, экономический и литературный перевод ТОО "ТЕСЛА-ТАН"
• Патентные описания, переводы нормативно-технических и товаросопроводительных документов
• Встреча и перевод для иностранных гостей, заказчиков во время деловых встреч
• Перевод процедуры компании
• Перевод официальных приказов на Каз-Русс-Англ. языках
• Перевод документов о Политике и Цели компании
• Ежедневный обход участков и проверка рабочих с Начальником участка по электрическим и КИПиА работам (перевод устный для рабочих c английского на русский и казахский) |
|
Период работы | июнь 2011 — август 2011 (3 месяца) |
Должность | Переводчик | Компания | Сириус Капитал | Обязанности | • Перевод и сопровождение иностранных гостей во время деловых встреч
• Письменный перевод деловых писем и документаций |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | Высшее образование. Государственный университет им. К. Жубанова г. Актобе |
Специальность | Переводческое дело .Факультет иностранных языков |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Свободный) | Владение компьютером | Уверенный пользователь | Курсы и тренинги | Офис-менеджер, Тренер/ Лидер вводного семинара по программе “Без происшествий и травм”, “Вождение без происшествий и травм” для проекта расширения КТК. (JMJ Associates) | Навыки и умения | Офис-менеджер, Тренер/ Лидер вводного семинара |
|
