Имя | Айгуль |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Актобе |
Заработная плата | от 80 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 5 лет 2 месяца |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (4 ноября 1987) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2016 — по настоящее время (7 лет 10 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель (секретарь руководителя, менеджер по СМК, аудитор) |
Компания | ТОО "РЦКУ-Запад" (Расчетный центр коммунальных услуг) |
Обязанности | - Принятие и регистрация входящей корреспонденции. Передача входящей корреспонденции всем заинтересованным сторонам (лицам) согласно резолюции руководителей;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Разработка должностной инструкций делопроизводителя. Выполнение требований должностных инструкций;
- Регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения), выдача копий исполнителям под роспись, хранение оригиналов;
- Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, осуществление проверки описи дел, передаваемых на хранение;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Разрабатка номенклатуры дел с внесением ежегодных изменений и согласованием с архивом сводной номенклатуры дел Товарищества.
- Разработка, внедрение и функционирование системы менеджмента в соответствии с требованием стандарта СТ РК ИСО 9001-2009;
- Организация и контроль за проведением внутренних аудитов;
- Организация постоянного совершенствования действующей в Товариществе системы менеджмента качества в соответствии с требованиями нормативных документов и стандарта СТ РК ИСО 9001-2009;
- Осуществление руководства деятельностью по внедрению и поддержанию функционирования СМК, координация взаимодействия сотрудников в части поддержания в рабочем состоянии СМК;
- Руководство по разработке и согласованию документации СМК, подготовка мероприятий по совершенствованию СМК;
- Организация проведения внутренних аудитов (проверок) СМК;
- Участие в разработке и актуализации должностных инструкций в соответствии с изменениями и устанавливаемыми в Товариществе требованиями;
- Обеспечение надлежащей организации и ведение делопроизводства в Товариществе. |
|
Период работы | август 2015 — декабрь 2015 (5 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | Филиал "Управление магистральных газопроводов "Актобе" АО "Интергаз Центральная Азия" |
Обязанности | - Регистрация и отправка документов почтой.Составление реестров, заполнение накладных для отправки документов почтой.Учет отправленной корреспонденции.Предоставление отчетов об объемах отправлений;
- Регистрация входящей корреспонденции. Передача входящей корреспонденции всем заинтересованным сторонам (лицам) согласно резолюции руководителей.Оформление оригиналов писем на хранение, выдача копий исполнителям.
- Регистрация Исходящей корреспонденции. Оформление на хранение оригиналов;
- Участие в разработке Положения о канцелярии и разработка должностных инструкций делопроизводителя.Выполнение требований Положения о канцелярии и должностных инструкций;
- Регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения).Регистрация приказов в Журнал учета приказов. Оформление оригиналов писем на хранение, выдача копий исполнителям;
- Составление Сводной Номенклатуры дел Филиала.Составление Номенклатуры дел службы. Согласование, предоставление на рассмотрение.Формирование дел согласно номенклатуре;
- Обработка периодических изданий.Учет поступления периодических изданий, передача службам/отделам. |
|
Период работы | октябрь 2010 — август 2015 (4 года 11 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель хозяйственной службы, делопроизводитель ОСМиАВ (секретарь руководителя) |
Компания | Актюбинский производственный филиал АО "КазТрансГаз Аймак" |
Обязанности | - Осуществление административно-хозяйственной работы;
- Прием, регистрация, учет и обработка входящей корреспонденции;
- Регистрация и отправка исходящей документации;
- Учет приказов и распоряжений по основной деятельности;
- Разработка номенклатуры дел АПФ;
- Отправка поздравительных писем адресатам;
- Прием, регистрация, учет приказов и распоряжений по основной деятельности.
- Составление ежемесячных отчетов по обращениям физических и юридических лиц. |
|
Период работы | ноябрь 2009 — май 2010 (7 месяцев) |
Должность | Стажер-практикант отдела по документированию и регистрации населения |
Компания | ГУ "Департамент юстиции Актюбинской области" |
Обязанности | - Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции, поступающая в отдел;
- Прием, составление реестра, а так же отправка удостоверений личности и паспортов в ЦОН;
- Прием, составление реестра, а так же отправка удостоверений личности и паспортов в районы;
- Оформление архивной документации |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Актюбинский государственный факультет имени К. Жубанова |
Специальность | Юриспруденция |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Казахский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Владение компьютером | Продвинутый пользователь |
Курсы и тренинги | ТОО "Nurikon", г. Алматы - Сертификат "Делопроизводство на казахском языке" (2010 г.)
ТОО "Инсерсерт консалтинг центр азия", г. Астана - Сертификат "Управление качеством и менеджмент рисков" (2014 г.) |
Навыки и умения | Навыки работы на компьютере:
1) MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
2) Приложения Lotus (LotusNotes, Lotus-123, Organizer)
3) Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox)
4) 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия |
