Офис менеджер

Имя

Айдана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актобе

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

2 года 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

41 год   (6 апреля 1983)

Опыт работы

Период работы

июнь 2015 — по настоящее время   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

Trans Consulting

Обязанности

- Принимает телефонные звонки. Производит междугородние соединения с сотрудниками офиса.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает база данных.
- Отправляет исполненную документацию и почтовую корреспонденцию по адресатам.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Направляет сообщение (письменно) о предстоящих командировках сотрудников компании в финансовый отдел и отдел кадров.
- Производит бронирование гостиниц, и другой жилплощади, авиа и ж/д билетов для сотрудников компании, иностранных граждан, а также посетителей.
- Организация транспорта, встреча и проводы для местных сотрудников и иностранных гостей.
- Раз в месяц обновлять список телефонных номеров и раз 3 месяца принимать заказы на канцтовары со всех отделов.
- Обеспечение работы оборудования предприятия.
- Приемка и установка нового оборудования на предприятии.
- Ежеквартальный отчет по проделанным работам компании.
- Поддерживать чистоту офиса.

Период работы

декабрь 2013 — май 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер (статистик)

Компания

ГУ "Инспекция транспортного контроля по Актюбинской области"

Обязанности

- Принимает телефонные звонки. Производит междугородние соединения с сотрудниками офиса.
- Прием и регистрация документов в журналы и в электронную программу ЕСЭДО.
- Отправляет исполненную документацию и почтовую корреспонденцию по адресатам.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Направляет сообщение (письменно) о предстоящих командировках сотрудников компании в финансовый отдел и отдел кадров.
- Еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные отчеты по проделанным работам.
- Поддерживать чистоту офиса.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Колледж при Актюбинском университетете им. С. Баишева

Специальность

Вычислительная техника и программное обеспечение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Электронный документооборот
Работа в команде оформление документации
Поиск информации в интернет
Деловая переписка
Навыки работы с первичной документацией
Работа с документами
Умение работать в коллективе
Материальная ответственность
Автомобильные перевозки
Государственные структуры
Анализ рынка
Учет остатков
Работа с поставщиками
Охрана труда и техника безопасности
Учет ТМЦ Офисная техника
Договоры поставки
Проведение инвентаризаций
Материально-техническое обеспечение
Ведение переговоров
Пользователь ПК
Электронная почта
Бронирование билетов
Организация мероприятий
Бронирование гостиниц
Деловое общение
Управление документооборотом
Управление персоналом