Офис-менеджер со знанием английского языка

Имя

Ляззат

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актобе

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (25 мая 1984)

Опыт работы

Период работы

апрель 2009 — октябрь 2016   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер с совмещением должности специалиста по кадрам

Компания

Филиал Компании "Антон Оилфилд Сервисез Интернэшнл Кампани Лимитед" в Республике Казахстан

Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
Организация получения/отправления корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Филиала в целом, печать служебных материалов, введение информации в банк данных.
Перевод документов на английский язык.
Встреча, прием, регистрация, необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров.
Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение.
Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Заказ воды по мере необходимости.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимых для работы офиса.
Организация приемки и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и их хранение.
Подготовка, оформление и регистрация приказов по кадровой работе.
Учет и документирование служебных командировок.
Оформление и регистрация трудовых договоров в соответствии с ТК РК.
Составление должностных инструкций.
Оформление личных дел работников.
Ведение табеля учета рабочего времени персонала.
Составление табеля учета рабочего времени и предоставление его в бухгалтерию.
Учет непрерывного стажа персонала.
Учет больничных листов и передача в бухгалтерию.
Учет, хранение и ведение трудовых книжек.

Период работы

январь 2008 — июнь 2008   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "Областной футбольный клуб "Актобе"

Обязанности

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение.
Организация получения/отправления корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности общества в целом, печать служебных материалов, введение информации в банк данных.
Перевод документов на английский язык.
Встреча, прием, регистрация, необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.

Период работы

август 2006 — январь 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Государственное Учреждение "Казахская средняя общеобразовательная школа №39"

Обязанности

Проведение занятий по английскому языку для классов с 3 по 7.
Проведение занятий по немецкому языку для 11 классов.
Составление тематического плана, составление рабочего плана на каждый урок.
Использование разнообразных приемов, методов и средств обучения английскому языку.

Период работы

сентябрь 2005 — август 2006   (1 год)

Должность

Преподаватель английского языка

Компания

Частное Учреждение "Актюбинский колледж нефти и газа (АКниГ)"

Обязанности

Проведение занятий по английскому языку для студентов 1 курса.
Составление тематического плана, составление рабочего плана на каждое занятие.
Использование разнообразных приемов, методов и средств обучения английскому языку.
Ведение кураторства, осуществление связи с родителями обучающихся, проведение родительских собраний.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Актюбинский государственный педагогический институт

Специальность

Иностранные языки: Английский и немецкий языки

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Свидетельство об окончании курсов: "Пользователь ПК"
Свидетельство об окончании курсов: "Офис-менеджер+ПК"
Сертификат обучения по курсу "Кадровое делопроизводство и 1С: Кадры, версия 8.2" от 29.04.2016г.
Имеются образцы документов касательно трудовых отношений 2016г. на казахском и русском языках (приказы, трудовой договор, должностные инструкции, положения и т.д.)

Навыки и умения

Личные качества: Ответственность, пунктуальность, организованность
Без вредных привычек