Имя | Дина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Актобе |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 8 лет 8 месяцев |
Пол | Женский |
Возраст | 38 лет (18 октября 1986) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2012 — по настоящее время (12 лет 2 месяца) |
Должность | Специалист по контролю документации |
Компания | ТОО "Тенгизшевройл" |
Обязанности | • Вносить вклад в безопасное выполнение работы, и соблюдать политику по защите сотрудников и окружающей среды
• Обеспечивать контроль раннее одобренных методов, соблюдение, возможности применения новых технологий, методов и систем
• Обновлять файлы документов в соответствии с новыми ревизиями согласно проектной процедуре
• Осуществлять контроль запросов на предоставление документов
• Предоставить статус информации по проекту персоналу для применения в различных отчетах
• Обеспечить поддержку функции распределения контроля документации, всех полученных документов и чертежей надлежащим образом в основных оригиналах
• По завершению проекта нести ответственность за предоставление необходимой информации по проекту и передачу технологий ответственному лицу, как обозначено в журнале проектной документации и в соответствии с государственными нормами и стандартами
• Сканировать, печатать, компоноват и заполнять файлы документов по запросу
• Координировать производственный процесс документирования: своевременная передача/возврат документов |
|
Период работы | февраль 2012 — октябрь 2012 (9 месяцев) |
Должность | Ассиситент по контролю документов |
Компания | ТОО "Тенгизшевройл" |
Обязанности | • Обеспечивать контроль раннее одобренных методов, соблюдение, возможности применения новых технологий, методов и систем
• Обновлять файлы документов в соответствии с новыми ревизиями согласно проектной процедуре
• Осуществлять контроль запросов на предоставление документов
• Предоставить статус информации по проекту персоналу для применения в различных отчетах
• Обеспечить поддержку функции распределения контроля документации, всех полученных документов и чертежей надлежащим образом в основных оригиналах
• По завершению проекта нести ответственность за предоставление необходимой информации по проекту и передачу технологий ответственному лицу, как обозначено в журнале проектной документации и в соответствии с государственными нормами и стандартами
• Сканировать, печатать, компоноват и заполнять файлы документов по запросу
• Нести оригиналы документов для подписи (чертежи, требующие "Исполнительного" статуса, КЗИ и т.д
• Файлировать все оригиналы документов проекта (твердые копии) согласно индекса проектного файла |
|
Период работы | октябрь 2010 — февраль 2012 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Административный ассистент |
Компания | ТОО "Тенгизшевройл" |
Обязанности | • • Способствует обеспечению безопасной работы производства, в соответствии с политикой по охране труда и окружающей средой.
• Контролирует документацию по всем административным вопросам проектного персонала (индивидуальные табели учета рабочего времени, обучение, формы DIG, оформление заявок на авиа -и наземный транспорт и размещение),
• Осуществлять организацию собраний, конференций и мероприятий в Атырау/Тенгизе. Вести статистику по ТБ персонала (отработанных человеко-часов)
• Получение, отправка, индексирование и регистрация корреспонденции и отчетов.
• Координация и организация собраний, конференций и других мероприятий.
• Присутствовать на совещаниях и сохранять протоколов совещания.
• Создавать и контролировать файлы проекта (включая письма, протоколы, служебные письма, отчеты и т.д.), канцелярские товары для офиса, инвентаризацию, ростеры и списки, отображающие номера телефонов).
• Выполнение определенных и единовременных заданий по проекту при запросе руководством проекта (например, объединение презентаций в программе PowerPoint, ввод с клавиатуры отчетов, служебных записок и т.д.).
• Содействовать безотлагательному рассмотрению запросов и предложений сотрудников.
• Осуществлять контроль размещения офисного и компьютерного оборудования, мебели.
• Обеспечение организации поездки и визы для сотрудников ТШО/Шеврона
• Осуществление организационных мероприятий для визитеров (подрядчиков, представителей РК, сотрудников партнера) - проявлять тактичность и уважение в работе с ними.
• Вести статистику по ТБ проекта.
• Координировать проектное обучение, выступать в качестве координатора Системы Управления Обучением (СУО/LMS).
• Координировать обучение на проекте, выступать в качестве координатора СУО/LMS.
• Оказывать поддержку ведущему специалисту по контролю документов в проверке документации и распределении.
• Оказывать поддержку ведущему специалисту по контролю документов в учете всей проектной документации, включая документацию, приходящую от подрядчиков по проектированию и строительству, а так же от поставщиков.
• Сканирование, печать и компоновка файлов документа по запросу |
|
Период работы | февраль 2010 — октябрь 2010 (9 месяцев) |
Должность | Медрегистратор-переводчик |
Компания | ТОО "Private Clinic Almaty" |
Обязанности | • Вести запись к врачам
• Выписывать направления на сдачу анализов
• Отвечать на входящие и исходящие звонки
• Делать устный перевод для иностранных пациентов (на английском, русском, казахским и немецким языками)
• Помогать врачам вести переписку с их иностранными коллегами |
|
Период работы | сентябрь 2008 — июль 2009 (11 месяцев) |
Должность | Преподаватель английского языка |
Компания | ТОО Учебный центр "Азар" |
Обязанности | • Обучение английскому языку слушателям разного уровня и разного возраста
• Обучение бизнес английскому сотрудникам компаний
русским, казахским и немецким языками)
• Синхронный перевод на английский, русский и казахский языки |
|
Период работы | июль 2007 — декабрь 2007 (6 месяцев) |
Должность | Агент по бронированию авиабилетов/ менеджер по туризму |
Компания | Филиал ТОО "Navigant Travel" в г.Актобе |
Обязанности | • Работа в системе бронирования авиабилетов "Skat", "Airastana"
• Бронирование и продажа авиабилетов
• Корректирование расписаний и маршрутов авиалиний "Airastana" и "Skat"
• Ведение корреспонденции и переговоров с иностранными партнерами
(по телефону и e-mail)
• Делать MCO регистрацию иностранным гражданам
• Собирать туры для туристов заинтересованных в странах Европы и Азии
• Сотрудничать с другими турагентствами и турфирмами
• Презентация туров с использованием креативных методов
• Перевод документов, бизнес писем (между английским, русским, казахским и немецким языками)
• Собирать документы для визы и все услуги для получения визы
• Синхронный перевод на английский, русский и казахский языки и наоборот
• Отвечать на все входящие и исходящие звонки |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2008 год |
Учебное заведение | Актюбинский Государственный Педагогический Институт |
Специальность | Два иностранных языка (английский и немецкий) |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный) |
Владение компьютером | Уверенный пользователь |
Курсы и тренинги | • OPZ ISO Courses
• BBS Training
• IIF Training
• Industrial Safety Training (40hrs)
• HAZARD Identification Training |
Навыки и умения | Уверенный пользователь пакета MS Office, включая Excel, Word, Power Point, Access, Front Page, Outlook, QDMS (Quality Document Management System) |
