Инженер-химик нефти и газа, офис менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актобе

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

51 год   (21 февраля 1973)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — апрель 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер, Делопроизводитель по технической документации

Компания

NCOC (Атырау)

Обязанности

Компания NCOC (Атырау, Карабатан).Занималась административной работой и делопроизводством с технической документацией (Senior Document Controller) касательно кап.ремонта завода (Shutdоwn), Turnover documentation (calculation Man Power/ Man Houres).
Регистрация, редактирование, присвоение регистрационных номеров, архивирование рабочих пакетов (work packs), оформление сопроводительных документов (transmitalls) к рабочим пакетам, схемам, чертежам (drawings), подача на рассмотрение менеджеру, присвоение им статуса AS BUILT, рассылка инжиниринговому составу
Регистрация, присвоение регистрационных номеров, , ведение базы данных процедур (procedures), TAGs, apхивирование.
Контроль за входящей/ исходящей документацией (invoices, expenses, acts of acceptance, RFA, SSJF MMR, MOM и т.д).
Подготовка конференц.зала к совещаниям (meeting room), ведение отчетности (daily/ weekly/ monthly reports), контроль за всей необходимой аппаратурой для проведения совещаний по селекторной связи, скайпу.
Оформление заявок, меморандумов касательно : HR (overtimes, overlab, timesheets, vacations (подготовка ежегодных графиков отпусков-Annual vacations), sick leaves, assigned of duties, delegations (delegations of authority), and etc), GS (General Services-stationary), IT, PPE (СИЗ, составление годового прогноза по СИЗ-annual forecast of PPE), HSE (H2S courses, work at height, induction training, BBS cards).Подача всех документов на подпись менеджеру, прослеживание их статуса и загрузка их в базу данных.
Оформление бейджев для командировок (business trip), бронирование гостиниц, транспортировка.
Контроль за транспортом прикрепленным за отделом (vehicle assigned), координация водителей.
Совместная работа с отделами: Cost Control, Contractor, Procurement, Legal/ Compliance and Investigation (касательно разрешения конфликтных ситуаций, Police training on-line, Company Plolicy).
Так же совместное сотрудничество с визовый отделом (Visa department) касательно предоставления паспортов иностранных граждан, визитеров, подрядчиков для регистраций, продления виз, их оформления.Контроль за их статусом и доставкой документов адрессатам.
Проверка всего необходимого в coffe-room (продуктов, кухонных и бытовых принадлежностей) и т.д.

Период работы

июнь 2002 — сентябрь 2017   (15 лет 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер, Делопроизводитель по технической документации

Компания

КПО (Месторождение Карачаганак, г.Аксай)

Обязанности

По специальности : инженер-химик нефти и газа.Имеется большой опыт работы (16 лет на проекте) в иностранной, нефтегазовой компании КПО б.в (Карачаганакское месторождение, г.Аксай) изначально как инженер-химик нефти и газа, производя хим.анализ нефтепродуктов, включая дегазацию (разделение нефти на газовые и жидкие фракции), замер плотностей конденсата, воды, масел, газолайна (легкая фракция), ТЭГ/ДЭГ, замер вязкости, титрование.
Так же производила количественный анализ нефтеобразцов хроматографическим методом (разделение на компоненты) с помощью грзо/жидкостных хроматографов 6890 Agilent HP, Chemststion с детекторами:FID (пламенно-ионизационный), TCD (термокондуктивный), SCD (сульфосодержащий) для определения :H2S, CO/CO2, SO/SO2, RSH-меркаптаны).
Периодическое техобслуживание приборов, ежедневные калибровки калибровочными смесями, газами, поверки приборов, подготовка документации к аккредитации лаборатории совместно с отделом Метрологии.
Регистрация, обработка данных, редактирование, архивирование производила в программе LIMS.
 После ухода с хим.лаборатории стала заниматься административной работой (Personal Assisstant of P&M Manager) и делопроизводством по внутренней и технической документации в отделе добычи и техобслуживания (Production and Maintenance), включая секции под контролем:КИПИА (Instrument), Электрики (Electrical), Механики (Mechanical), Строители (Major works), Well operation and Gathering.
 

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Актюбинский Университет им.Б.Жубанова

Специальность

Инженерно-технический, инженер-химик нефти, газа и угля

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Актюбинский Институт им.Б.Жубанова

Специальность

Иностранных языков, переводческое дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Французский (Разговорный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Курсы по хроматографии в Италии (г.Милан) в ENI Company (Agip).
Курсы хроматографиив г.Москве.
Курсы касательно HSE (ТБ), Operations.

Навыки и умения

Знакома с программами: SAP, ACCESS, ACROBAT, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK.