Менеджер по персоналу/HR специалист

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Актобе

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (19 февраля 1987)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — по настоящее время   (10 лет 10 месяцев)

Должность

HR менеджер

Компания

ТОО "Аспанай Секьюрити"

Обязанности

•Планирование численного и качественного состава, разработка и внедрение системы привлечения персонала, анализ и мониторинг рынка труда.
•Прогнозирование текучести персонала, определение потребности в персонале.
•Поиск и отбор персонала.
•Организация работы по адаптации персонала (разработка адаптационных программ, планов, курирование).
•Планирование и организация аттестации персонала.
•Разработка и внедрение концепции развития, формирования Кадрового резерва.
• Ведение кадрового делопроизводства.
•Разработка положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и профилей должностей.
•Разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины, в т.ч. решение конфликтных ситуаций.
•Разработка системы материальной и нематериальной мотивации персонала.

Период работы

октябрь 2013 — по настоящее время   (11 лет 2 месяца)

Должность

Рекрутер (фриланс)

Компания

ТОО "Бизнес Партнер Консалт"

Обязанности

• Поиск кандидатов на заданные вакансии.
• Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами.
• Публикации объявлений на профильных и "работных" сайтах;
• Сбор, анализ информации и отслеживание тенденций на кандидатском рынке;
• Составление резюме.

Период работы

февраль 2011 — сентябрь 2013   (2 года 8 месяцев)

Должность

Территориальный менеджер по персоналу

Компания

ТОО Мега Трейд Групп

Обязанности

•Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития Компании и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
• Выполнение работы по комплектованию Компании кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
• Осуществление подбора кадров на основе заявок на открытые вакансии от структурных подразделений
•Формирование заявок по вакансиям и размещение их в агентствах по подбору персонала, информационных специализированных сайтах в Интернете по поиску персонала, в СМИ.
• Просмотр резюме, проведение первичных собеседований с кандидатами
• Участие в выставках и ярмарках вакансий.
• Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей.
• Ведение делопроизводства, корректировка и редактирование документации, деловой корреспонденции
• Подготовка проектов приказов по основным видам деятельности, отпускам, командировкам, производственным вопросам проведение процедуры их согласования и подписания
• Формирование номенклатуры дел
• Разработка должностных инструкций и обязанности сотрудников
• Кадровое администрирование (прием, увольнения, отпуска, табелирование и др.)
• Заполнение и учет движения трудовых книжек
• Обновление и корректировка базы данных по личному составу;
• Работа с пенсионными фондами
• Учет рабочего времени и больничных листов, проверка правильности заполнения табелей, ведение табеля по вверенной территории;
• Воинский учет сотрудников
• Составление и своевременный контроль предоставления графиков отпусков сотрудников Компании по Западу, Востоку Казахстана (Актобе, Актау, Атырау, Уральск, Усть-Каменогорск)
• Формирование отчетности по результатам исследований - рынка труда, обучающих организаций, агентств по подбору персонала, запросов структурных подразделений, закрытия вакансий.
• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала Компании.
• Проведение адаптационных мероприятий для новых работников.
• Проведение и участие в кадровой комиссии по итогом прохождения испытательного срока
• Ведение статистики увольнения (причины).
• Составление аналитики причин отказа кандидатов от сотрудничества с филиалом Компании.
• Доведение информации по вопросам управления персоналом до всех работников.
• Обеспечение своевременного предоставления установленной отчетности по учету личного состава и работе с персоналом в Представительство Компании.
• Проведение мониторинга заработных плат с целью анализа эффективности системы материальной мотивации сотрудников.
• Подготовка и оформление необходимой документации для проведения процедуры оценки работников
• Назначение и контроль прохождения обучающих мероприятий в Системе Дистанционного Обучения сотрудниками Компаний
• Организация корпоративных мероприятий (отдыха, тимбилдингов и пр.)

Период работы

октябрь 2010 — январь 2011   (4 месяца)

Должность

Менеджер отдела маркетинга

Компания

ТОО Мегастрой Запад

Обязанности

• Планирование и распределение бюджета для проведения рекламной компании
• Комплексное изучение рынка (анализ текущей ситуации, которая сложилась на рынке; емкости, динамики,
структуры, конкурентов, конъюнктуры рынка, собственной позиции на рынке) и определение тенденций
относительно последующего развития событи
• Разработка и координация промо-акций, PR
• Работа с дизайнером, написание брифов для изготовления макетов
• Изготовление полиграфической продукции (флаера, купоны, календари, буклеты, наклейки и т.д.)
• Размещение наружной рекламы, в СМИ, распространение фирменной газеты
• Мониторинг конкурентной среды (дистрибуция, цены, ассортимент и т.п.)
• Анализ эффективности проведенных маркетинговых акций
• Ведение документации

Период работы

февраль 2010 — сентябрь 2010   (8 месяцев)

Должность

Начальник отдела логистики

Компания

ТОО Свит-XXI

Обязанности

• Планирование, организация и управление логистическими процессами компании
• Координация внешне-экономических связей компании
• Долгосрочное планирование поставок и обеспечение необходимым количеством товарного запаса 3-х филиалов компании
• Составление плана оплат с инопартнерами
• Составление плана отгрузок товаров на филиалы
• Претензионная работа с поставщиками, решение вопросов по некачественному и зависшему товару
• Формирование заказов на основании продаж и остатков
• Ведение документации
• Еженедельный отчет о проделанной работе

Период работы

май 2009 — январь 2010   (9 месяцев)

Должность

ТОО Свит-XXI

Компания

Маркетолог

Обязанности

• Разработка и реализация стратегии продвижения на рынке товаров, с целью выполнения плана продаж и повышения их эффективности
• Реализация маркетингового плана по продвижению товаров ТОО "Свит-ХХI"
• Разработка единой маркетинговой, рекламной и PR стратегии для проектов отдела
• Планирование годового бюджета маркетинговой, рекламной и PR кампании
• Проведение PR и рекламных кампаний, промоакций
• Анализ эффективности рекламной кампании
• Написание PR-статей и рекламных текстов
• Работа с поставщиками услуг и промоутерами
• Мониторинг рынка конкурентов
• Исследования, опросы и анкетирование
• Поиск новых поставщиков/товаров, оценка их привлекательности для компании
• Согласование основных моментов при подписании контрактов с новыми поставщиками
• Формирование заказов на основании продаж и остатков
• Ценообразование

Период работы

ноябрь 2008 — апрель 2009   (6 месяцев)

Должность

Администратор центрального файла

Компания

ТОО Свит-XXI

Обязанности

• Увеличение клиентской базы
• Работа с VIP клиентами
• Заведение, корректировка внешних контрагентов компании
• Сбор информации по клиентам
• Составление и заведение в программу договоров поставки с клиентами
• Анализ по возвратам продукции от клиентов. Выявление достоверных причин.
• Составление индивидуальной картотеки на каждого клиента компании
• Разрешение конфликтных ситуаций (клиенты-отдел продаж)
• Рассылка информационно-рекламной почты клиентам компании
• Составление абсолютной клиентской базы филиалов компании
• Контроль дебиторской задолженности
• Взаимодействие с другими подразделениями компании
• Еженедельный анализ по несработавшимся клиентам компании
• Различные формы отчетности перед руководством
• Постановка задач и контроль над исполнением для ОП

Период работы

июль 2008 — ноябрь 2008   (5 месяцев)

Должность

Снабженец, офис-менеджер

Компания

ТОО Сункар Групп

Обязанности

• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой
• Разработка и составление коммерческих предложений по поставке товаров для компаний
• Поиск и ведение переговоров с поставщиками услуг и товаров
• Заключение договоров поставок

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Алматинская академия экономики и статистики

Специальность

Финансы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Ключевые навыки
Персональные качества:
• Коммуникабельность‚ умение работать в команде
• Высокая обучаемость‚ быстрая оценка ситуации и принятие решений
• Аналитический склад ума‚ креативность‚ грамотный русский язык
• Высокая работоспособность‚ настойчивость‚ инициативность
• Организаторские способности‚ нацеленность на результат
Знание:
•1С Кадры, 1С Торговля, Lotus