Имя | Нургуль |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Город проживания | Актобе |
Заработная плата | от 100 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее |
Опыт работы | 8 лет 1 месяц |
Пол | Женский |
Возраст | 41 год (8 мая 1983) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2012 — май 2014 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Специалист Контрактного отдела, Проект МПЗ |
Компания | ТОО "Тенгизшевройл" в.п. Тенгиз |
Обязанности | Оказание помощи в обеспечении выполнения контрактов, в том числе контроль сроков и затрат - рассылка отчетов ответственным за контракты.
Ввод данных в систему "Ариба".
ведение контрактной документации
Подготовка и составление заказов на услуги, договоров на оказание услуг с подрядчиками, договоров на строительство и т.п. и всех документов, необходимых для утверждения контрактов.
Обеспечение соблюдения всех требований политик компании, Соглашения о создании СП и применимого законодательства.
Обеспечение соблюдения применимых инструкций ТШО при оформлении документации.
Обеспечение соблюдения установленной контрактной политики и установленного порядка работы с контрактами. |
|
Период работы | февраль 2012 — июль 2012 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер по продажам Коммерческого отдела |
Компания | ТОО "Атыраунефтемаш" - Атырауский Машиностроительный завод |
Обязанности | • Подготовка договоров для Заказчиков/Поставщиков
• Отслеживание исполнения/соблюдения условий по договорам между Компанией и Заказчиком/Поставщиком
• Акты выполненных работ
• Отслеживание выплат по договорам |
|
Период работы | июль 2011 — октябрь 2011 (4 месяца) |
Должность | Сервисный Координатор |
Компания | Granite Services International Inc. афиллированная компания General Electric (GE Energy) Прозводственный отдел региона Е |
Обязанности | • Создание работы и заполнение данных о работнике в базе данных.
• Поддерживать контакты с сотрудниками, чтобы постоянно быть в курсе состояния задания, обновления персональных данных сотрудников, получает и загружает обновленные резюме и предоставляет любую поддержку, необходимую для сотрудников.
• Организация проезда и проживания для мобилизации/демобилизации сотрудников на работу.
• Взаимодействие с сотрудниками для предоставления информации в ответ на запросы о рабочих заданиях, предстоящих поездок и логистики
• Иммиграционная поддержка по мобилизации/демобилизации сотрудников
• Проверка транспортных/командировочных расходов сотрудника и на соответствие их согласно утвержденным Компанией целей
• Помощь в определении/получении затратных номеров для различных проектов, сообщает в Финансовый отдел.Отдел выплат
• Помощь при увольнении сотрудников в соответствии с указаниями Сервисного и Сегмент менеджеров
• Работа в системе GE Travel Advisory System (TAS)
• Оказывать помощь в проверке в правильности ставок, информации на сайте, длительность проекта.
• Проверять завершение контрактов
• Помогать с сегмента дебиторской и кредиторской задолженности как указано.
• Обеспечивать метрики / данные отчетов PowerSource Создает и управляет несколькими еженедельными отчетами включая мобилизации / демобилизации |
|
Период работы | июнь 2008 — март 2010 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Администативный Ассистент Отдела Управления Атыраускими Объектами ТШО |
Компания | ТОО "Тенгизшевройл" г. Атырау |
Обязанности | Офис ТШО, Атырау Болашак Атырау Лтд для ТОО "Тенгизшевройл"
Отдел Материально-Технического Обеспечения
Администативный Ассистент Отдела Управления Атыраускими Объектами ТШО
Атырауские объекты ТШО - Офис ТШО по ул.Сатпаева, Американский Жилой городок "Достык", Атырауская Транзитная гостиница
• Работа по действующим контрактам, с такими как сервисное обслуживание (ЕСС, АтырауМультисервис, Атыраужарык, итд), связь с работниками отдела ОMTO, которые отвечают за контракты, чтобы обеспечить их сроки действия и соблюдение условий. При наступлении сроков, продление сроков контрактов, координация с заинтересованными лицами, чтобы обеспечить своевременное продление сроков контрактов. Координация с отделом контрактов по вопросам составления всех новых контрактов.
• Проверка счетов-фактур за обслуживание объектов, а также аренды квартир и распределение их по департаментам, и отслеживание оплаты в системе Ариба.
• Подготовка документов для Финансового департамента, составление ежемесячных отчетов и прогнозов по затратам - капитальные и эксплуатационные расходы, разрешение на затраты.
• Ежемесячная подготовка табеля для отдела кадров и бухгалтерии - подсчет, проверка часов работников в системе Е1. Подготовка их отпускных и иных приказов, больничных листов, трудовых договоров.
• Составление заявок и заказов на закупку материалов в системе Ариба, работа с закупщиками.
• Организация посещения объектов партнерами, важными лицами и другими посетителями, включая подготовку пропусков, обеспечение гостиницы, транспорта и проезда. Организация совещаний и координация работы по подготовке материалов совещаний.
• Обеспечение устного и письменного переводов, разрешение других административных вопросов. |
|
Период работы | май 2006 — июнь 2008 (2 года 2 месяца) |
Должность | Ассистент бухгалтера |
Компания | TEST Automation and Control Inc. в.п. Тенгиз |
Обязанности | Ассистент бухгалтера
Координатор по документации проверки контуров КИПиА
• Комплектация, Приемка-передача с поля и на поле папок проверки контуров КИПиА
• Ежедневное обновление базы данных (Construction Instrument Manager) от ПФД/ТЕСТ
• Ежедневное представление отчетов по состоянию петель
• Ежедневное координирование и аудит по папкам проверки контуров КИПиА на поле
• Предоставление информации для супервайзеров о состоянии петель
• Ассистирование супервайзерам по проверке документации контуров КИПиА (предоставление дополнительной документации, устный и письменный перевод)
• Подготовка документации предпроверке, к окончательной петельной проверке контуров КИПиА
• Поиск документации через программу ProArc.
Старший Администратор
• Мобилизация для Иностранных и Казахстанких сотрудников
• Ведение базы данных по мобилизации/демобилизации сотрудников
• Отслеживание ежедневных нарушений трудовой дисциплины и техники безопасности сотрудников, контроль над правильным заполнением объяснительных, заявлений от сотрудников
• Координирование документов относительно отдела кадров на сайте
• Устный и письменный перевод
• Еженедельное обновление информационной базы данных о сотрудниках (личные сведения о сотруднике)
• Обеспечение доступа к электронной почте для сотрудников (CAI)
• Обеспечение пропусков для сотрудников, автомашин (ТШО пропуски, продление, диактивация)
• Ведение протоколов на совещаниях
Ассистент бухгалтера
• Еженедельные отчеты по затратам Компании для головного офиса в Америке
• Касса (приход/расход наличных денежных средств)
• Авансовые отчеты
• Мониторинг по счетам-фактурам выставленных Компании
(проверка, учет оплаченных/неоплаченных счетов, платежные поручения)
• Справки о доходах для сотрудников
• Заявки в Налоговый комитет на РНН для иностранных сотрудников
• Учет талонов на ГСМ (заявка, раздача) |
|
Период работы | май 2003 — август 2004 (1 год 4 месяца) |
Должность | Секретарь-референт Главного Инженера строительства |
Компания | Консорциум ОСК-МГК-ИГС, Управление строительством от МГК в.п. Тенгиз |
Обязанности | Секретарь-референт Главного Инженера строительства
• Обработка ежедневной входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, координирование и распределение)
• Организация контактов и встреч с персоналом ПФД и ТШО
• Организация работы технического персонала и водительского состава
Ассистирование в отделе пусконаладочных работ
• Учет и координирование исполнительной документации
• Ведение протоколов на совещаниях
• Учет и регистрация (прием-передача) исполнительной документации Заказчику (ПФД) и по подрядным организациям
Ассистирование в плановом отделе
• Ежедневный табель учета рабочего времени
• Контроль и учет персонала, объемов работ, машин и механизмов
Ассистирование в производственно-техническом отделе
• контроль за своевременным приемом и передачей ежедневной проектной документации в подрядные организации
• координирование и комплектация проектной и исполнительной документации
• составление заявок на потребность в бетоне
• прослеживание фактической поставки бетона на строительную площадку |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2006 год |
Учебное заведение | Атырауский институт нефти и газа, Атырау |
Специальность | Экономика и Менеджмент НГП, Экономист-менеджер в нефтегазовой промышленности |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Русский (Свободный) |
Владение компьютером | Уверенный пользователь |
